Head of Finance (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Deggendorf, München

Werde Teil von PartSpace und gestalte mit uns die Zukunft der Bauteilbeschaffung!

PartSpace ist ein wachstumsstarkes, innovatives Tech-Unternehmen mit einer klaren Mission: Mit Künstlicher Intelligenz und echten Engineering-Daten definiert PartSpace den technischen Einkauf der Zukunft neu. Unsere cloudbasierte Plattform macht die Beschaffung von Bauteilen in der Industrie intelligenter – und agiert dabei wie ein Ingenieur.

Wir haben Großes vor: Dafür suchen wir ambitionierte Talente, die nicht nur mitdenken, sondern mitgestalten wollen. Bei uns bekommst du Verantwortung ab dem ersten Tag und ein Team, das Technologie mit Haltung verbindet.

Bei uns bekommst du nicht nur Gestaltungsfreiraum und Mitspracherecht – du wirst Teil eines ambitionierten Teams, das täglich mit Leidenschaft daran arbeitet, unsere KI-Plattform weiterzuentwickeln und die industrielle Beschaffung nachhaltig zu verändern - und das ist unser Anspruch. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir Dich als Head of Finance (m/w/d).

Lust, mit uns die Industrie effizienter zu machen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Als Head of Finance übernimmst du die operative und strategische Finanzverantwortung in einem wachstumsstarken Tech-Unternehmen in der frühen Skalierungsphase. Dein Fokus liegt auf dem Aufbau einer skalierbaren Finance-Infrastruktur, der Implementierung professioneller Reporting-Prozesse und der Erstellung fundierter Budgets und Forecasts. Du arbeitest strategisch, aber hands-on und legst das Fundament für zukünftiges Wachstum.

Das erwartet Dich

Reporting & Controlling

Aufbau und Implementierung eines professionellen, transparenten Reportings für Geschäftsführung und Investoren
Etablierung eines strategischen funktionierenden Controllings-Systems mit relevanten SaaS-KPIs (CAC, LTV, Churn, ARR, MRR, Unit Economics)
Regelmäßige Analyse der Geschäftsentwicklung und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen inkl. Unterstützung bei der Optimierung der Revenue Engine (Sales-Ziele, Quotas, Provisionsmodelle)
Analyse von Kundenbeziehungen, Margenprofilen und Unterstützung bei Vertragsprozessen

Budgetierung, Planung & Forecasting

Erstellung detaillierter Budgets und Business Pläne
Verantwortung für rollierende Forecasts und Liquiditätsplanung
Entwicklung von Planungsszenarien zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Monitoring und Steuerung der Budget-Einhaltung

Finance-Infrastruktur & Prozesse

Aufbau und Optimierung skalierbarer Geschäftsprozesse, die sich nahtlos in zukunftssichere Finance-Prozesse übersetzen
Implementierung und Optimierung von Finance-Tools und -Systemen, die mit dem Unternehmen wachsen
Sicherstellung fehlerfreier, effizienter Integration von Buchhaltungsprozessen
Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit Steuerberatern

Stakeholder Management & strategisches Sparring

Kommunikation mit Investoren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Finanzfragen
Vorbereitung auf zukünftige Finanzierungsrunden oder Exit-Prozesse

Team & Leadership

Aufbau und Führung eines Finance-Teams im Laufe der Zeit
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Etablierung einer datengetriebenen Kultur

Das macht Dich aus

Must-have:

Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder Controlling
3 Jahre Berufserfahrung und erste Führungserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in Tech-, SaaS- oder Scale-up-Umgebungen
Nachweisliche Erfahrung im Aufbau von Reporting-Systemen und Finance-Prozessen
Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung
Sicherer Umgang mit Tools in der Controlling-, aber auch Accounting-Welt (Excel/Google Sheets, Power BI oder ähnliche BI-Tools, Accounting-Software)
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität – du packst selbst an und scheust dich nicht vor operativer Arbeit
Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, Zahlen in verständliche Insights zu übersetzen

Nice-to-have:

Erfahrung mit Finanzierungsrunden
Kenntnisse in der Fördermittelakquise
Erfahrung in der Implementierung von Finance-Systemen

Das bieten wir Dir

Attraktives Vergütungspaket mit verschiedenen Bausteinen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget
Vergünstigungen über Corporate Benefits - z.B. Business Bike, Firmenfitness, BahnCard und zahlreiche Rabatte bei Partnern
Möglichkeit, Finance-Prozesse und -Systeme von Grund auf aufzubauen und aktiv mitzugestalten
Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten - inkl. Möglichkeit für Workation
Wachsendes Unternehmen mit viel Drive und Offenheit, in dem du echten Gestaltungsspielraum hast und Verantwortung übernehmen kannst
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien - kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein wertschätzendes "Du" auf allen Ebenen
Starker Zusammenhalt im Team durch regelmäßige Team-Events, Offsites und gemeinsamen Aktivitäten außerhalb des Büros
Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung, hochwertiger Ausstattung sowie kostenlosen Getränken und Snacks

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Über uns

Wenn du schon mal eine CAD-Zeichnung gesehen hast und dachtest: „Da steckt doch mehr drin als nur Linien und Maße“, dann wirst du dich bei uns schnell zu Hause fühlen. Denn genau das glauben wir auch! Wir arbeiten jeden Tag daran, dieses „Mehr“ sichtbar zu machen. PartSpace ist die Plattform, die technischen Zeichnungen eine neue Bedeutung gibt: Unsere KI analysiert, versteht und rechnet aus, was früher Bauchgefühl war. Direkt aus der Konstruktion heraus. So helfen wir Industrieunternehmen, ihre Bauteile smarter zu beschaffen, Prozesse zu automatisieren und am Ende wettbewerbsfähiger zu werden.

Unsere Lösung? Eine cloudbasierte KI-Software, die nicht nur rechnet, sondern versteht. Und dabei zeigt, wie viel Intelligenz in technischen Daten wirklich steckt. PartSpace AI verknüpft Konstruktionsdaten mit historischen Preisen, Fertigungsmethoden und Lieferantenwissen. Was dabei rauskommt, ist weit mehr als nur ein Tool: Es ist ein echter Gamechanger für die Industrie – und ein spannendes Spielfeld für Entwickler:innen, die an der Zukunft bauen wollen.

Ein Team mit Vision und bayerischem Boden unter den Füßen

PartSpace ist ein Team aus aktuell rund 50 klugen Köpfen, die mit Leidenschaft, technischer Tiefe und Innvotiansgeist daran arbeiten, die industrielle Wertschöpfung zu transformieren. Unser Hauptsitz liegt im niederbayerischen Deggendorf. In Nürnberg schlägt das Herz unserer AI-Unit. Hier trainieren wir unsere Modelle und entwickeln sie gemeinsam mit den Dev-Teams weiter.

Was uns dabei auszeichnet? Wir sind ein Tech-Unternehmen mit klarer Vision, aber ohne Allüren. Bei uns trifft ein moderner Tech-Stack auf Hands-on-Mentalität, klare Architektur auf Eigenverantwortung, und Agilität auf echte Verbundenheit. Wir denken in Lösungen. Und wir lieben sauberen Code genau so sehr wie a gscheide Brotzeit.

Kurz gesagt: Wenn du Software Engineering in einem innovativen und wachstumsstarkes KI-Startup suchst, das Industrieprozesse nachhaltig verändert und revolutioniert, dann bist du bei PartSpace genau richtig.

Schau dir unsere offenen Stellen an - in Deggendorf, Nürnberg oder remote. Wir freuen uns auf dich!

Join the AI of Manufacturing

PartSpace is a fast-growing, innovative tech company with a clear mission: with artificial intelligence and real engineering data, PartSpace is redefining the future of technical procurement. Our cloud-based platform makes the procurement of components in industry more intelligent – acting like an engineer.
We have big ambitions: that’s why we’re looking for driven talents who don’t just think along, but actively help shape the future. With us, you’ll take on responsibility from day one and join a team that combines technology with attitudes.

You won’t just have room to contribute and influence decisions — you’ll become part of an ambitious team that works passionately every day to further develop our AI platform and sustainably transform industrial procurement. That is our commitment. To further drive our growth, we are looking for you as Head of Finance (m/f/d).

Ready to help make industry more efficient? Then we’re excited to meet you!

As Head of Finance, you will take on both operational and strategic financial responsibility in a fast-growing tech company in its early scaling phase. Your focus will be on building a scalable finance infrastructure, implementing professional reporting processes, and preparing well-founded budgets and forecasts. You will work strategically, yet hands-on, laying the foundation for future growth.

Your mission

Reporting & Controlling

Development and implementation of a professional, transparent reporting system for management and investors
Establishment of a strategic, functional controlling system with relevant SaaS KPIs (CAC, LTV, Churn, ARR, MRR, Unit Economics)
Regular analysis of business performance and derivation of concrete recommendations, including support in optimizing the revenue engine (sales targets, quotas, commission models)
Analysis of customer relationships, margin profiles, and support in contract processes

Budgeting, Planning & Forecasting

Preparation of detailed budgets and business plans
Responsibility for rolling forecasts and liquidity planning
Development of planning scenarios to support strategic decisions
Monitoring and management of budget compliance

Finance Infrastructure & Processes

Development and optimization of scalable business processes that integrate seamlessly into future-proof finance processes
Implementation and optimization of finance tools and systems that grow with the company
Ensuring accurate and efficient integration of accounting processes
Responsibility for monthly, quarterly, and annual financial statements according to HGB in cooperation with tax

Stakeholder Management & Strategic Advising

Communication with investors, auditors, and tax advisors
Supporting management in strategic finance matters
Preparation for future financing rounds or exit processes

Team & Leadership

Building and leading a finance team over time
Close collaboration with other departments to establish a data-driven culture

Your profile

Must-have

Completed degree in Business Administration, Finance, Accounting, or Controlling
3 years of professional experience and initial leadership experience in finance, ideally in tech, SaaS, or scale-up environments
Proven experience in building reporting systems and finance processes
Solid knowledge of budgeting, forecasting, and financial planning
Confident use of tools in both controlling and accounting (Excel/Google Sheets, Power BI or similar BI tools, accounting software)
Strong hands-on mentality – you take initiative and are not afraid of operational work
Analytical thinking and the ability to translate numbers into actionable insights

Nice-to-have

Experience with funding
Knowledge of grant and funding acquisition
Experience in implementing finance systems

What we offer

Attractive compensation package with multiple components, including company pension scheme and training budget
Discounts through Corporate Benefits – e.g., Business Bike, corporate fitness programs, BahnCard, and numerous partner offers
Opportunity to build and actively shape finance processes and systems from the ground up
Flexible working hours & remote work options – including the possibility of workations
A growing company with drive and openness, where you have real creative freedom and the opportunity to take responsibility
Open corporate culture with flat hierarchies – short decision-making paths, direct communication, and a respectful first-name (“you”) culture at all levels
Strong team spirit fostered through regular team events, offsites, and shared activities outside the office
Modern workplace with good transport connections, high-quality equipment, and free beverages and snacks

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About us

If you've ever seen a CAD drawing and thought: "There's more to it than just lines and measurements", then you'll quickly feel at home with us. Because that's exactly what we believe! We work every day to make this "more" visible. PartSpace is the platform that gives technical drawings a new meaning: Our AI understands, analyzes and calculates what used to a guess work. Directly from the design. In this way, we help industrial companies to automate cost engineering and procurement processes and ultimately become more competitive in cost savings to purchase their components smarter.

Our solution? Cloud-based AI software that understands engineering. And it shows how much intelligence there really is in technical data. PartSpace AI links design data with historical prices, manufacturing methods and supplier insight. The result is much more than just a tool: It is a real game changer for the industry and became a strategic partner with enterprise sized companies like Siemens, Horsch and many more.

A team with vision from the heart of Bavaria.

PartSpace is a team of currently more than 50 bright minds who work with passion, technical depth and innovative spirit to transform industrial value creation. Our headquarter is located in Deggendorf and Nuremberg is where the heart of our AI unit beats. This is where we train our models and develop them further together with the dev teams.
What sets us apart?

We are a tech company with a clear vision, but without airs and graces. With us, a modern tech stack meets a hands-on mentality, clear architecture meets personal responsibility and agility meets real connectedness. We think in terms of solutions. And we love clean code just as much as we love a different snack.

In short: If you are looking for software engineering in an innovative and fast-growing AI startup that is changing and revolutionizing industrial processes in the long term, then PartSpace is the right place for you.
Take a look at our vacancies - in Deggendorf, Nuremberg or remotely. We look forward to seeing you!

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We look forward on having you on board!

We appreciate your interest in PartSpace. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@partspace.io.